Palacza 13 / dane osobowe

Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane w związku z korzystaniem z serwisu Palacza13.pl, wysłaniem formularza kontaktowego, kontaktem telefonicznym oraz korzystaniem z plików cookies.

Data ostatniej aktualizacji: 5 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu Palacza13.pl jest właściciel lub zarządca biurowca Palacza 13, związanego z ofertą wynajmu powierzchni biurowych przy ul. Palacza 13 w Poznaniu.

Dane kontaktowe administratora:

Jeżeli do obsługi spraw związanych z danymi osobowymi używany jest inny adres e-mail, należy podmienić adres wskazany powyżej przed publikacją strony.

2. Zakres przetwarzanych danych

Serwis Palacza13.pl ma charakter informacyjny i kontaktowy. Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności wtedy, gdy użytkownik:

  • wysyła zapytanie przez formularz kontaktowy,
  • kontaktuje się telefonicznie lub mailowo,
  • korzysta ze strony internetowej, w tym z mapy, linków dojazdu lub innych elementów technicznych,
  • wyraża zgodę na określone kategorie plików cookies, jeśli taka zgoda jest zbierana przez baner cookies.

W formularzu kontaktowym mogą być przetwarzane takie dane jak: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, wybrana powierzchnia biurowa oraz inne informacje podane dobrowolnie w zapytaniu.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty najmu, zapewnienia działania strony oraz ochrony praw administratora.

Cel przetwarzania Zakres danych Podstawa prawna Okres przechowywania
Obsługa zapytania z formularza kontaktowego Dane wpisane w formularzu, np. imię, firma, e-mail, telefon, treść wiadomości Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora Przez czas obsługi zapytania, a następnie maksymalnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń
Kontakt telefoniczny lub mailowy Dane kontaktowe i treść korespondencji Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO Przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu
Przygotowanie i prowadzenie rozmów o najmie Dane osoby kontaktowej, dane firmy, ustalenia dotyczące lokalu i warunków najmu Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przez czas negocjacji, realizacji ustaleń oraz okres wymagany przepisami prawa
Realizacja obowiązków prawnych i księgowych Dane wymagane przepisami prawa, jeśli dojdzie do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentów Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Przez okres wymagany przepisami prawa
Zapewnienie bezpieczeństwa strony i diagnostyka techniczna Adres IP, dane techniczne przeglądarki, data i czas zdarzeń, logi serwera Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu Przez okres potrzebny do administracji i bezpieczeństwa serwisu
Obsługa plików cookies i podobnych technologii Identyfikatory cookies, dane o urządzeniu i sposobie korzystania ze strony Zgoda użytkownika albo uzasadniony interes administratora w przypadku cookies niezbędnych Zależnie od rodzaju pliku cookies lub do czasu cofnięcia zgody

4. Formularz kontaktowy

Dane wpisane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o dostępnych powierzchniach biurowych, ustalenia terminu oglądania lokalu oraz prowadzenia rozmów dotyczących najmu.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

5. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które wspierają działanie strony, zapamiętanie wybranych ustawień, bezpieczeństwo oraz — jeśli takie narzędzia są wdrożone — analizę sposobu korzystania z serwisu.

Rodzaje cookies

  • Cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony, formularzy, zabezpieczeń i podstawowych funkcji technicznych.
  • Cookies analityczne — mogą pomagać w mierzeniu odwiedzin i sposobu korzystania ze strony, jeśli administrator korzysta z narzędzi analitycznych.
  • Cookies zewnętrzne — mogą pochodzić od dostawców usług osadzonych na stronie, np. mapy, przyciski dojazdu, zabezpieczenia formularza lub odtwarzacze multimedialne.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej. Ograniczenie niektórych cookies może wpływać na działanie strony.

6. Narzędzia zewnętrzne i odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają administratorowi obsługiwać stronę i zapytania użytkowników. Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
  • administrator techniczny strony internetowej,
  • dostawcy formularzy, zabezpieczeń antyspamowych lub narzędzi WordPress,
  • dostawcy map, jeśli na stronie osadzona jest mapa lub przycisk dojazdu,
  • podmioty księgowe, prawne lub doradcze, jeśli jest to konieczne do obsługi najmu lub dochodzenia roszczeń.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane użytkowników są przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG tylko wtedy, gdy jest to zgodne z przepisami RODO, w szczególności na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w których strona korzysta z zewnętrznych usług takich jak mapy, narzędzia analityczne, zabezpieczenia antyspamowe lub inne elementy osadzone.

8. Prawa użytkownika

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora,
  • cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@palacza13.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Bez podania danych kontaktowych administrator może nie mieć możliwości odpowiedzieć na wiadomość, przygotować informacji o dostępności lokali albo umówić oglądania powierzchni.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany funkcji strony, narzędzi technicznych, dostawców usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.